юридическая консультация
Главная / Задать вопрос юристу / Напишите нам
print this page
Тел.:(495)764-45-16
Изменения законода-тельства,бизнес-советы

Разработать типовые договоры,

связанные с основной деятельностью компании.

   Абсолютно любая компания в процессе своей коммерческой деятельности заключает достоточно большое количество самых различных договоров.В этом процессе договоры, связанные с основным видом деятельности, имеют преобладающее значение и заключаются, как правило, чаще остальных.

   Нерационально и трудозатратно тратить значительное количество времени на внесение однотипных изменений и дополнений в схожие по содержанию договоры, а потом каждый раз согласовывать эти изменения и дополнения сначала внутри компании, а затем с представителями контрагента по телефону или электронной почте. Это отвлекает как юристов, так и специалистов иных подразделений, участвующих в согласовании (коммерсантов, финансистов, бухгалтерию), от решения других, не менее приоритетных задач. Чтобы избежать этого, в каждой компании имеет смысл разработать набор типовых договоров (шаблонов), в которых каждое условие договора проверено и согласовано.

С чего начать разработку типовых договоров

   Юрист, приступая к выполнению своих служебных обязанностей, может столкнуться с необходимостью самостоятельно разработать образцы типовых договоров. Это может произойти, если компания только недавно создана или же если ранее в ней не уделяли должного внимания договорной работе. Чтобы решить эту задачу, необходимо в первую очередь изучить порядок ведения договорной работы в компании:

  • как по договорам коммерческой деятельности,
  • так и по договорам, обеспечивающим деятельность компании (например, приобретение услуг электро- и водоснабжения, услуг по охране, ремонту помещений).

   По результатам проверки можно будет оценить состояние договорной работы в компании и принять решение о необходимых изменениях в организации работы по подготовке и согласованию типовых и прочих договоров. Предложения по таким изменениям необходимо согласовать с отделами бухгалтерского и налогового учета, со службой безопасности и прочими службами, задействованными в исполнении договоров по направлениям деятельности компании. После этого порядок работы с типовыми договорами (порядок их утверждения, согласования и изменения) необходимо закрепить в Положении о договорной работе компании наряду с условиями о порядке проверки проектов договоров, поступивших от контрагента, о порядке регистрации и хранения заключенных договоров и т. п. 

Как определить стандартные условия для типовых договоров по основным видам деятельности компании

   Первостепенное значение имеют те виды договоров, по которым ведется основная деятельность и поступают доходы и прибыль на развитие, оплату труда сотрудников и выплату дивидендов участникам (учредителям, акционерам). В связи с этим для оптимизации коммерческой и хозяйственной деятельности компании может оказаться необходимым создать типовые договоры поставки товара, подряда, возмездного оказания услуг, аренды (субаренды) недвижимости или необходимого оборудования и прочие. Совет Как правило, в соответствии с обычаями делового оборота именно поставщик, подрядчик, исполнитель, арендодатель предлагают контрагенту для заключения свой отработанный проект договора. Это связано с тем, что именно они знают всю специфику предмета договора и процесса поставки товара, выполнения работ, оказания услуг. Юрист должен собрать и аккумулировать информацию о том, какие условия по срокам и порядку отгрузки (закупки) товара, выполнения работ, оказания услуг и порядка оплаты компания хочет сделать стандартными для включения этих условий в типовые договоры.
   Создавать или изменять типовые договоры необходимо в соответствии с требованиями российского законодательства, обычаями делового оборота и интересами своей компании. Для этого необходимо, с одной стороны, учитывать принятую систему ведения коммерческой деятельности, технологических процессов и финансирования, а с другой – использовать возможности диспозитивных статей гражданского законодательства, федеральных законов, постановлений Правительства РФ и других нормативных актов. Важно проверить, чтобы текст договора был максимально понятным и не допускал возможности разночтения. С недавних пор нечеткие условия договора влекут особенно большой риск именно для той стороны, которая предлагает контрагентам свои типовые договоры. Дело в том, что Пленум ВАС РФ фактически закрепил доктрину contra proferentem, то есть указал, что суд должен толковать спорное условие не в пользу той стороны, которая подготовила проект договора или предложила это условие. При этом действует презумпция: «Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, являющееся профессионалом в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т. п.)». Такие разъяснения содержатся в пункте 11 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16 «О свободе договора».

Какой должна быть структура типового договора

Типовой договор должен в обязательном порядке содержать следующие разделы:

  • предмет договора;
  • обязанности сторон;
  • стоимость товара, работ, услуг (цена договора) и порядок оплаты;
  • порядок приемки товара, работ, услуг;
  • ответственность сторон;
  • порядок рассмотрения споров (стороны могут включить обязательный претензионный досудебный порядок рассмотрения споров);
  • обеспечение сохранения конфиденциальной информации;
  • срок действия договора, возможность его досрочного расторжения;
  • прочие условия с учетом предмета договора и конкретной ситуации.

   При этом необходимо предусмотреть пункт, в котором будут указаны лица, уполномоченные на подписание договора как со стороны компании, так и со стороны контрагента.

Как сформулировать существенные условия типового договора

   В типовой договор в обязательном порядке (в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ) должны быть включены существенные условия, то есть условия «о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение». Если компания продает различные товары, выполняет работы и оказывает разные услуги, возможны два варианта: 1) для каждого вида товаров (работ, услуг) разработать отдельный типовой договор. В результате в компании будет несколько видов типовых договоров, отличающихся друг от друга предметом и обязательствами сторон. Но зато сотрудники, ответственные за заключение договора, смогут сразу выбрать нужный типовой договор (шаблон); 2) оставить в предмете типового договора свободные строчки для заполнения (например, для вида поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг) или же указать, что предмет договора стороны согласовывают в приложении к договору, которое является неотъемлемой его частью. Но в этом случае при заключении договора на основе типового юристу необходимо будет особенно тщательно проследить за тем, чтобы условие о предмете было сформулировано корректно и соответствовало разделу об обязательствах сторон. Иначе впоследствии контрагент сможет заявить о том, что договор не был заключен, и отказаться его исполнять

Как обеспечить паритет сторон при заключении договора

   В типовом договоре, который компания планирует предлагать контрагентам, в соответствии с нормами гражданского законодательства должен соблюдаться паритет сторон. В противном случае велик риск, что контрагенты будут просто отказываться заключать договор, который возлагает на них значительные риски, что может негативно сказаться на выполнении компанией установленных бизнес-планов. Либо контрагенты будут активно предлагать добавить свои условия, обеспечивающие их интересы. А это значит, что цель разработки типовых договоров не будет достигнута, так как в каждом конкретном случае типовой договор придется существенно менять и согласовывать с нуля. Наконец, есть риск, что уже в ходе исполнения договора контрагент оспорит в суде навязанное ему несправедливое условие. Паритет сторон выражается, во-первых, в том, как в договоре изменены диспозитивные правила о правах и об обязанностях сторон, а во-вторых, в том, как сформулированы условия об ответственности сторон. Пени и штрафы за неисполнение обязательств в основном должны быть равнозначными для каждой из сторон. Ориентиром для определения пеней за несвоевременную оплату и невыполнение сроков выполнения обязательств по договору может быть ставка рефинансирования ЦБ РФ. Поскольку ставка рефинансирования Центробанка России время от времени меняется, для упрощения расчетов неустойки можно указать согласованную ставку пеней в конкретных процентах (0,1–0,3%).

С кем и как согласовать проект типового договора

   Подготовленный проект типового договора юристу необходимо направить на согласование в соответствующие отделы (службы) компании, которые будут контактировать с потенциальными контрагентами, заключать договоры от имени компании и заниматься выполнением условий договора. Например, договор поставки товара – в отдел продаж, договор перевозки – в транспортный отдел, договор аренды (субаренды) недвижимости – в административный отдел, договор по текущему ремонту помещений – в строительный отдел и т. д. Проект типового договора направляется в случае необходимости и на согласование в службу безопасности компании. После согласования со всеми задействованными отделами и службами компании типовые договоры целесообразно закодировать или «защитить» (т. е. сделать невозможным внесение правок). Это предотвратит искажение текста по неосторожности и упростит процесс согласования в последующем. При этом в закодированном типовом договоре необходимо оставить доступные для изменения свободные (незакодированные) графы, которые в пределах своей компетенции может заполнять менеджер компании (лицо, ответственное за ведение и заключение договора) с учетом предоставленных ему полномочий. Это могут быть графы «вид поставляемого товара», «срок поставки товара», «срок оплаты».
   Необходимо внести в закодированный типовой договор контекстные пояснения для корректности внесения конкретных данных в закодированный шаблон договора. Закодированные типовые договоры могут согласовываться в упрощенном порядке только юридическим отделом и службой безопасности, в том числе с проверкой учредительных документов и состояния финансовых дел контрагента во избежание финансовых и налоговых рисков. Кодирование типовых договоров весьма актуально в компаниях, имеющих большое количество контрагентов, филиалы и обособленные подразделения в различных регионах Российской Федерации.

Если вам необходима помочь в разработке типовых договоров, вы можете воспользоваться нашими услугами.

©2009-2019 ООО "Правовой Представитель". Все права защищены.
Не допускается копирование, переработка и иное использование содержимого сайта без нашего предварительного письменного согласия.
Адрес: г. Москва, ул. Маши Порываевой, 38а.
Teл.:(495)764-45-16.